Aprimorando a colaboração: Dentro do espaço de trabalho sem fio da Lake|Flato

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Uma das empresas de arquitetura mais aclamadas, Lake|Flato terminou recentemente uma reforma significativa em seu escritório em San Antonio no Texas.

Além de um design atencioso, metas agressivas de sustentabilidade, desconstrução, reaproveitamento de produtos, e reciclagem, eles implementaram uma estratégia de tecnologia de ponta, feita para ser inclusiva, apoiar a criatividade e aprimorar a colaboração.

Esse artigo destaca algumas das funções tecnológicas da transformação do escritório da Lake|Flato.

Esboçando uma renderização ao vivo no Enscape.

Tudo sem fio

Indo contra a convenção padrão, o escritório é totalmente sem fio. Nenhuma das mesas possui cabos conectados, e após seis meses de funcionamento, tudo está funcionando como o planejado.

Duas estratégias tornam isso possível:

  • Virtualização 100% 
  • WIFI-6 100% 

Os designers tem um tablet da Dell que se conecta a um computador ainda mais poderoso no servidor. Esse método é usado no escritório, em casa, em viagens, e no local do trabalho. Por tanto, nenhum arquivo grande jamais sai da sala do servidor, oque aumenta a segurança de dados e integridade. A única coisa que sai da sala de servidor e viaja pelo sistema robusto do WIFI-6 é um feed de vídeo. Ou seja, é como se todos estivessem assistindo um vídeo no Youtube simultaneamente. 

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O primeiro componente dessa estratégia foi implantado no início da pandemia de COVID-19. A empresa comprou para todos um tablet, uma tela e uma Docking station da Dell, para usarem em casa durante o lockdown.

Hoje em dia, isso continua sendo o pilar da política de trabalho híbrido da Lake|Flato (o tablet leve fica com o designer), e o computador de alto nível que roda o Rhino, Revit, Enscape, e mais está apenas a uma conexão de internet de distância (funciona até mesmo num hotspot de celular).

Assista esse vídeo para uma turnê pelo escritório renovado da Lake|Flato e aprenda mais sobre estratégia tecnológica, que é alimentada pela Dell. 

Tablets portáteis da Dell acoplados nos balcões de check-out.

“Tudo sem fio” significa que designers podem transitar sem esforço da mesa para um lindo jardim externo, sala de conferências, salas no zoom ou lobby, tudo isso ainda conectados aos seus poderosos desktops e aplicativos, como Enscape que é alimentado por uma GPU da série NVIDIA RTX de nível profissional.

Colaboração no pátio da Lake|Flato.
Conectividade perfeita no lobby da Lake|Flato.

Dê zoom em tudo (+ esboço!) 

Arquitetos gostam de desenhar… toda hora em todo lugar. É uma forma primária de desenvolver ideias e comunicar soluções de design para clientes e outras partes interessadas. Lake|Flato escolheu o Zoom e o Zoom Rooms para facilitar as robustas videoconferências. Além de dar suporte ao esboço, se alinha perfeitamente com a ética do “tudo sem fio” também.

Todo designer tem uma conta no Zoom. Toda sala de conferências tem uma conta no Zoom, chamada Zoom Rooms.

Designers usam Zoom

Ter uma conta no Zoom permite que todos criem uma reunião pela integração com o Outlook, gravem as sessões, e facilitem a realização de intervalos, para citar apenas alguns de seus benefícios. Os tablets da Dell tem uma caneta Stylus que fica entre o teclado removível e o tablet.

Cada reunião é uma oportunidade de esboçar ou enfatizar uma apresentação.

Tablet da Dell com teclado removível e caneta Stylus armazenada.

Salas de conferência usam Zoom Rooms 

A Lake|Flato cooptou um design que eles ajudaram a desenvolver em um projeto recente para a Universidade de Cornell. O projeto exigia um design de sala de conferência inclusivo que facilitasse reuniões híbridas.

Após um intenso workshop testando diversas configurações de hardware, a equipe se estabeleceu na seguinte configuração de display:

  • Apresentações: Tela maior touchscreen (Paisagem)
  • Participantes: Tela menor sem toque (Retrato)
Todos na sala de reunião veem todos os esboços na tela.

A tela grande pode ser desenhada, e todos na reunião do Zoom podem vê-la. A tela vertical é programada para mostrar apenas os rostos das pessoas. É impossível arrastar uma apresentação PowerPoint para cima dos rostos dos participantes remotos. Todos continuam presentes durante a reunião, independentemente de estarem trabalhando na rua de casa ou que sejam um cliente ou designer permanentemente remoto.

Participantes remotos estão sempre presentes nas reuniões.
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Revisitando o conceito “tudo sem fio”, a sala não tem nenhum cabo – exceto por dois cabos de força conectados ao iPad e ao auto falante sem fio na mesa. Não há um cabo HDMI, teclado ou mouse na sala. 

Você essencialmente possui sua própria conta do Zoom e pode iniciar ou ingressar em uma reunião usando o software Zoom Rooms Controller no iPad. Portanto, os designers trazem seus tablets para a sala, se juntam a reunião, e compartilham conteúdo assim como se estivessem em casa. E assim não há cabos HDMI na sala.

Mesmo quando não há uma reunião formal no Zoom, os conteúdos podem ser compartilhados sem fio com a tela ao somente abrir o app do Zoom, que todos podem instalar gratuitamente (ex. clientes e consultores) se é que eles já não tem. Usando o ícone Compartilhar Conteúdo, eles escrevem a Senha Compartilhada que é mostrada na tela a todo tempo.

Salas do Zoom também funcionam com todas as outras plataformas de reuniões de vídeo como o Teams, Webex e Google Hangout. O convite de reunião só precisa ser enviado para a sala de conferência dentro do Outlook, e a reunião aparece no controlador de sala (iPad) na mesa com um clique no botão “Começar Reunião”.

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Design de conferência sem fio e exclusivo.

Além das salas de conferência, existem espaços de reunião (foto abaixo) que não são completamente fechados nem feitos para sediar reuniões de Zoom ou seja, sem vídeo ou áudio. Em contrapartida, o software Zoom Rooms ainda está instalado para oferecer suporte ao compartilhamento de tela sem fio e à criação de desenhos na tela. Quando os espaços não estão sendo usados, as telas percorrem as imagens escolhidas pela equipe de Marketing da Lake|Flato para destacar trabalhos atuais e concluídos.

Espaços de reunião suportam compartilhamento da tela sem fio.

Realidade virtual sem fio em espaços dedicados 

O escritório recentemente reformado apresenta um espaço dedicado à realidade virtual em cada um dos três andares. Outra função incomum para um aplicativo arquitetônico é o VR sem fio que usa um renderizador em tempo real poderoso como o Enscape.

VR sem fio usando o Enscape.

A equipe de design pode verificar esse espaço no Outlook para revisões ou apresentações internas. Um computador desktop da Dell com uma GPU da série NVIDIA RTX profissional está escondido dentro das cabines embutidas, como também com um roteador WIFI usado para substituir o cabo do HMD.

Espaços dedicados ao VR.

Colaboração baseada em nuvem usando o Miro 

Outra ferramenta incrível usada para aprimorar a eficiência e promover a colaboração é o Miro. É uma plataforma baseada em nuvem que facilita a colaboração em tempo real.

Lake|Flato o usa em quase todas as formas imagináveis, desde exercícios de formação de equipe para projetos de pesquisa até entrevistas formais com potenciais clientes.

Aqui estão apenas algumas funções do Miro em um escritório de arquitetura:

  • Capturar decisões de design 
  • Dar a todos uma voz
  • Organizar precedentes de designs 
  • Histórico de imagens renderizadas pelo Enscape

Para aprender mais sobre como a Lake|Flato usa o Miro, dê uma olhada nesse artigo e vídeo no website da Miro: https://miro.com/blog/how-lake-flato-creates-inclusive-architecture/.

Exemplo de uma entrevista dinâmica dentro do Miro.

 

Exemplo de atividade informal de apresentação interna da empresa dentro do Miro.

Conclusão

Apesar de não cobrir todas as funções tecnológicas de design do escritório recém modelado da Lake|Flato, o artigo torna fácil perceber como sua estratégia melhora a eficiência, dá suporte a criatividade, e facilita a colaboração entre designers e clientes.

Crédito de imagem: A maioria das fotos neste artigo são cortesia da  Storybuilder Creative, que filmou recentemente o vídeo da Dell no escritório da Lake|Flato. Seu CEO, Tyler Campbell, também é co-apresentador do popular podcast de construção, Construction Bros. Podcast.

 

 

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