Você tem um alto custo de licenças de Softwares? Veja como resolver!

Você tem um alto custo de licenças de Softwares? Veja como resolver!
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Com a constante necessidade de reduzir custos, os CIOS, Gerentes de TI e Empresários precisam constantemente fazer mais com menos.
Embora a tecnologia possa, sem dúvida, oferecer benefícios de ganhos de produtividade e entrega, a falta de uma estratégia eficiente de gestão de TI pode rapidamente corroer os ganhos obtidos com a implantação da tecnologia.

A aquisição e gestão de licenças de software em particular, é uma área em que a despesa pode facilmente sair do controle. Como resultado, é crucial que haja o gerenciamento de ativos de software para oferecer o máximo de benefícios pelo menor custo possível dentro de uma estratégia competitiva.

A seguir apresentaremos maneiras pelas quais os responsáveis pela gestão de TI podem reduzir custos por meio de gerenciamento de ativos de software.

1 – Otimize o uso de seus softwares existentes

Se você é do mercado da engenharia, arquitetura e design, certamente já enfrentou questões relacionadas à escolha de qual software utilizar. São diversas as ferramentas disponíveis no mercado com infinitas funcionalidades. Com isso, fica difícil escolher um único software para projetos que tenha todas as ferramentas, mas que não seja excessivamente complexo com inúmeras aplicações e muito caro.

Além disso, nessas áreas você dificilmente precisará somente de um software para todos seus projetos. As vezes são necessários vários deles para conseguir criar plantas 2D, modelos 3D, renderizações o design de interiores, cronogramas, orçamentos etc.

Sabendo que será melhor integrar ferramentas do que escolher um software que tente resolver tudo, é preciso pensar, a fim de definir uma carteira de softwares que atenda bem e com a maior eficiência possível a sua necessidade. Assim você garante não estar utilizando softwares desnecessariamente em seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, com o SketchUp Pro você consegue elaborar pranchas de todas as fases do projeto, você sabia? Confira aqui.

Para fazer isso, as empresas precisam ter uma visão clara de todos os serviços e aplicativos atualmente instalados e em uso em toda a organização. Desse modo é possível criar um portfólio de softwares que podem ser comprados com contratos seguros, identificar custos desnecessários ou se licenças adicionais são necessárias.

Se licenças adicionais forem necessárias as empresas precisam entender se é uma posição temporária ou definitiva poderá lhe auxiliar a escolher qual o modelo de licença é melhor para o seu negócio.

2 – Avalie como o software é utilizado

Tão importante quanto ter uma visão geral de quais softwares estão em uso; é essencial que os responsáveis de TI da empresa entendam qual software está sendo utilizado e como ele se alinha com as necessidades daquela função.

Isso é importante porque os funcionários mudam de função ou deixam uma empresa – levando a situações em que os softwares e aplicativos não são mais necessários, mas a empresa devido a uma compra errada permanece pagando parcelas de um software permanente ou sofre com renovação de licenças que não estão em uso.

Optar por softwares que lhe permitem escolher entre modelos de licenças com assinatura anual ou compra para uso perpétuo pode ser uma excelente estratégia de tecnologia em sua empresa, pois você pode mesclar usos de licenças permanentes e temporárias de acordo com o estágio e necessidades do seu negócio.

Alguns dos principais softwares de Projetos que fornecem esses tipos híbridos de gerencialmente de licenças são: SketchUp Pro, V-Ray, ZWCAD.

3– Elimine Riscos de Pirataria

Adquirir licenças originais pode ser sua melhor estratégia para economizar com softwares em sua empresa.

Além das vantagens inerentes de produtividade e segurança que sistemas originais são capazes de oferecer por meio de melhor performance e suporte técnico, você fica livre de ser identificado como uso ilegal de software, uma vez que multas podem chegar a 1.000x o valor de cada licença ilegal que estiver instalada em sua empresa.

Recentemente, empresas como a Trimble e a Chaos Group tem feito ações antipirataria no Brasil para proteger seus clientes de concorrência desleal. Portanto, caso você ainda tenha alguma licença ilegal do SketchUp e V-Ray, aproveite para regularizar o uso e ficar livre de ações criminais e penalidades.

4 – Aproveite Pacotes de Benefícios

Uma consolidação na gestão de softwares pode apresentar efeitos surpreendentes. Não é comum que empresas tenham vários aplicativos executando funções semelhantes.

Por exemplo, algumas empresas ainda tem softwares para projeto em seus computadores do escritório e outras licenças para sistemas de visualização em dispositivo mobile ou softwares para gerenciamento e compartilhamento de projetos.

Isso não só coloca uma carga de trabalho necessária naqueles encarregados pela gestão de software, mas também desperdiça o dinheiro da companhia. A consolidação de aplicativos e sistemas pode levar rapidamente a economias, sem sacrificar a funcionalidade.

Por exemplo, uma licença de assinatura anual do SketchUp Pro, inclui em seu pacote de serviços e benefícios integração com os ecossistemas do software como outras licenças para visualização Mobile, Realidade Aumentada, Realidade Virtual, Sistemas para gerenciamento e compartilhamento de arquivos em nuvem, e muito mais.

5 – Aumente a Produtividade e Qualificação da sua Equipe

Uma equipe produtiva e bem treinada é capaz de entregar mais resultados em menor tempo usando menos recursos.

Treinamento e suporte técnico eficaz podem são capazes de manter o seu time com alta performance na área de projetos e em elevado nível de conhecimento técnico no uso das ferramentas de trabalho.

Opte por pacotes de licenças com treinamentos e serviços de suporte inclusos. Isso garantirá o retorno em seu investimento com assinaturas e licenças de softwares.

6 – Aproveite o Poder da Assinatura Anual

Flexibilizar a aquisição de licenças originais e fornecer pacotes de benefícios são algumas das particularidades do modelo de licença em assinatura anual, pois não é necessário você contratar mais do que realmente vai precisar.

Isso faz de uma licença por assinatura extremamente viável para empresas de todos os tamanhos. A necessidade de investir em licenças clássicas, que são mais caras, é substituída por um valor que se encaixa no planejamento do negócio e pode ser diluído a curto prazo em valores de projetos.

Se você busca reduzir os custos com licenças de software em sua empresa, conheça o novo modelo de assinatura anual do SketchUp Pro e sinta-se confiante em tomar a melhor decisão para sua empresa.


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