7 passos para não atrasar mais suas obras!

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Além de ser estressante e desgastante, atrasar a entrega de uma obra pode trazer prejuízos financeiros e prejudicar a reputação do profissional responsável. Existem várias razões que resultam no atraso da entrega e obviamente cada profissional se sente mais confortável em trabalhar de determinada maneira. Na intenção de te ajudar na sua próxima obra listamos 7 passos para que você consiga entregar sua obra dentro do prazo estipulado.

1. Projeto:

Tenha um projeto bem definido e detalhado. Na hora de projetar utilize ferramentas confiáveis, rápidas e que irão otimizar seu tempo. Nessa etapa a utilização do ZwCAD vai aumentar sua produtividade, reduzir a ocorrência de erros e garantir a redução dos custos com um melhor aproveitamento de recursos. Além disso o software também é compatível com vários plug-ins estes que irão te ajudar em fases futuras da obra. Alguns que valem a pena ser citados são:

TS Escoramento: Plugin que calcula e dimensiona a quantidade de equipamentos para escorar uma laje ou viga, dá a sugestão do escoramento de uma laje ou viga automaticamente.
TS Elétrica: Plugin para elaboração de projetos elétricos com cálculo de instalações mono ou bifásico para instalações elétricas de baixa e média tensão.
TS Hidro: Plugin para projetos hidráulicos.
TS Andaimes: Plugin para projetos de Andaimes e que pode projetar qualquer tipo de andaime. Fornece automaticamente os desenhos, a lista dos equipamentos com pesos, valores e volumes, por projeto ou por seleção de parte do andaime.

2. Planejamento:

Visualize bem seus prazos e custos (mão de obra, insumos, administração geral e etc). Leve em consideração que durante a obra alguns imprevistos vão acontecer (principalmente relacionado a interferências do clima), então sempre faça o cálculo com uma margem de segurança.

Estabelecer essas questões logo no início do planejamento vai evitar algumas dores de cabeça no futuro. Revise detalhadamente os custos, isso não significa que posteriormente esse planejamento não será modificado, mas com certeza já ter algo pré-estabelecido desde o início vai te ajudar.

Liste todas as etapas do processo desde construção, data de entrega, demanda de serviços, quantidade de materiais e tenha uma reserva financeira caso seja necessário.

3. Materiais e Serviços:

Contrate mão de obra especializada, isso evita que você seja parado pelos órgãos fiscalizadores. Busque referências e entreviste os profissionais que irão trabalhar com você pelos próximos meses, ou anos.

Você sabe qual é uma das maiores causas de atraso em obras? A falta de materiais durante o processo.

Além de calcular de forma precisa a quantidade de materiais que será utilizada durante a obra, também é necessário se atentar ao local onde os mesmos serão armazenados. Tenha certeza de que o espaço utilizado para esse armazenamento será apropriado.

Use a tecnologia para te ajudar, os softwares BIM já são conhecidos de quem trabalha com obras e facilitam a rotina quando o assunto é registrar muitas informações. A TotalCAD lançou uma excelente opção para te indicar, trata-se de uma solução BIM versátil que fornece planta baixa em 2D, modelagem 3D, documentação técnica e recursos de renderização foto-realista para necessidades dos profissionais de engenharia, arquitetura e design de interiores. Quer ser o primeiro a testar? Cadastre-se aqui!

Se atente as datas de validade para evitar desperdício de matérias ou recalculo de gastos.

O QuantCAD é outra opção que vai te auxiliar a extrair medidas e quantidades de desenhos CAD (DWG), reduzindo em até 70% o tempo no levantamento dos dados. Ideal para quem recebe o projeto pronto e precisa orçar materiais e serviços. Possui 8 comandos que possibilitam extrair todas as informações do desenho como: perímetros, áreas, blocos, quantidades, volumes, comprimento, entre outras medidas e entidades.

4. Gerenciamento logístico e das atividades:

Avaliar previamente o terreno é necessário para prevenir acidentes, planejar fluxo de carga e descarga, identificar os possíveis transtornos e oportunidades afim de evitar adversidades no decorrer da obra. Evite ao máximo os imprevistos, tenha todas as informações possíveis identificadas.

Registre tudo no diário de obra! Todos os acontecimentos devem ser anotados diariamente afim de controlar um possível desperdício de materiais, analisar a qualidade dos serviços, avaliar a produtividade, acompanhar o andamento da obra e evitar desperdícios financeiros.

5. Comunicação:

Com certeza você já deve ter passado por uma situação em que a falta de comunicação resultou em atrasos, constrangimentos e imprevistos certo? Levando em consideração tantos detalhes e informações existentes nos processos da construção civil é inevitável que vez ou outra a informação não chegue corretamente a seu destinatário. Felizmente é possível diminuir esse ruído.

Mais uma vez vamos recorremos a tecnologia, é inevitável, pois os softwares são uma ferramenta importantíssima quando se trata de otimização de tempo. O ZwCAD, por exemplo, possui algumas ferramentas exclusivas que irão te auxiliar nesse quesito como o Smart Voice que tem como propósito substituir todos aqueles comentários e notas feitas na planta por arquivos de áudio, o que agiliza esse processo e facilita a comunicação entre arquitetos, engenheiros e colaboradores.

6. Segurança:

Lembre-se de que manter a equipe e o local seguro é de responsabilidade do técnico de segurança do trabalho e do engenheiro civil, portanto é importante que esses profissionais trabalhem em conjunto para garantir que todas as normas sejam cumpridas evitando acidentes e multas.

Mantenha a obra organizada, preze pela segurança ao redor da construção e certifique-se de que sua equipe está utilizando os equipamentos de segurança durante o expediente.

Alerte os colaboradores sobre a necessidade de utilizar os EPI’s de forma correta.

É importante manter a sinalização adequada para ajudar a sua equipe a se localizar de forma mais clara pela obra. Utilize toda a sinalização que for necessária placas, cavaletes, quadros, etc. Isso evita acidentes e penalidades para a empresa, como por exemplo ações judiciais.

7. Use a tecnologia:

Usar a tecnologia economiza tempo, e sabemos que “tempo é dinheiro”. Além das opções de softwares já citados acima, QuantCAD e ZwCAD, existem outras maneiras de adicionar soluções digitais a seu favor, por exemplo, já pensou em usar alguma plataforma que possibilita assinatura digital de documentos? Estas agilizam processos trazendo ganhos de mobilidade e de tempo.

Concluindo, organização, planejamento e comunicação são essenciais para ter sucesso na entrega da sua obra, e para otimizar seu tempo use a tecnologia a seu favor!

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Até o próximo post!

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