5 Maneiras de economizar com software cad em sua empresa.

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Administrar de modo eficiente e lucrativo o setor de projetos de uma empresa fica mais fácil quando se tem dimensão dos custos totais, vantagens e desvantagens que um software cad pode trazer no dia a dia de projetistas e demais profissionais envolvidos na criação e desenvolvimento de projetos em CAD.

Confira a seguir 5 maneiras eficientes que preparamos para você reduzir os custos no setor de projetos de sua empresa.

1. Avalie sua infraestrutura

Em tempos de mudanças e instabilidade econômica, gestores e chefes de departamentos de TI, engenharia e projetos das empresas buscam significativas reduções de custos com softwares CAD para proporcionar um alívio econômico a suas organizações.

Uma das grandes fontes de custos de empresas quando o assunto é o departamento de projetos e engenharia é o programa CAD que a empresa executa seus projetos 2D/3D.

O custo para compra, constantes atualizações, desktops e notebooks robustos que contenham os recursos técnicos necessários para execução dos softwares.

Além do gasto fixo para renovação da licença de aluguel praticada por algumas empresas, tornam esse tipo de investimento uma ideia cada vez mais difícil de ser praticada por empresas que desejam manter seu departamento de projetos sustentável e viável do ponto de vista econômico.

Se sua empresa ainda não optou por uma mudança, está na hora de pensar como esses custos ficam no papel e constatar que substituir seu CAD de alto custo por um software alternativo mais econômico e de produtividade semelhante também pode funcionar para o seu negócio.

2. Utilize softwares de licença permanentes

Ao pensar na compra de tecnologia temos em mente que quase sempre pagaremos caro por isso. Mas nem sempre tal pensamento é valido. Pesquisar e analisar minuciosamente os diferenciais técnicos/comerciais de cada licença farão a diferença na hora de economizar com softwares cad.

No momento da escolha do CAD uma dúvida constante é se é melhor uma licença permanente ou uma licença alugada. Se o perfil de uso da empresa é constante e por um longo período o mais econômico será sempre a licença permanente caso contrário o indicado é uma licença de aluguel.

Licenças Permanentes: Como o próprio nome já diz, esse modo de licenciamento é muito diferente do aluguel de licenças pois, possuem maior vantagem competitiva e tornam-se ativos importantes para as empresas.

A opção por este modelo de licenciamento, seguramente, significa optar por um investimento mais seguro, diferente dos “custos incertos” do modelo de aluguel de licenças.

Licenças permanentes são adquiridas uma única vez e serão de sua propriedade por tempo indeterminado, pois funcionam estando ou não atualizadas, já que suas atualizações são opcionais.

Dessa forma, o investimento realizado em softwares de licenças permanentes são mais atrativas e econômicas de se realizarem em empresas que buscam uma estratégia financeira mais econômica para o departamento de projetos e engenharia.

Vale ressaltar que é possível economizar cerca de 60% com licenças permanentes em comparação com licenças de aluguel em períodos de médio e longo prazo também.

3. Verifique a interoperabilidade do software cad

Conseguir a redução dos custos do seu departamento de projetos/engenharia enquanto a produtividade é mantida é um grande desafio, mas absolutamente possível.
Portanto conheça a capacidade dos softwares e saiba tudo sobre sua interoperabilidade (capacidade de um sistema de se comunicar de forma transparente – ou o mais próximo disso) com outro sistema.

Diversas empresas utilizam softwares que precisam ser compatíveis uns com os outros.

Engenheiros e projetistas precisam de um software cad que possa ser usado sem falhas e que projetos realizados em outros softwares, como os 3D (Sketchup, Archicad ou Revit, por ex.) sejam exportados para o CAD e sejam editados normalmente sem apresentar bugs, travamentos ou falhas.

Portanto, certifique-se que os dados possam ser precisos e transferidos por completo entre programas pois esse fator é importante no processo de redução de custos do departamento.

4. Opte por licenças em rede/network

Optar por licenças de múltiplos usuários (em rede) é de fato um dos pontos principais que a equipe de projetos ou o departamento de T.I e engenharia deve levar em consideração no momento da aquisição, ou troca/substituição, do software CAD em que vão trabalhar.

A opção por este modelo de licenciamento impacta fortemente na economia e produtividade do seu negócio.

E também permite a utilização de uma mesma licença em diferentes computadores, o que é ideal para empresas que costumam utilizar o software em mais de um local/máquina e buscam economia para seu negócio.

Licenças corporativas são uma forma mais econômica para empresas que precisam de muitas licenças de um programa cad.

licença em rede — *Licenças em Rede podem ser usadas em diversas estações de trabalho.*

Além de ser um grande diferencial competitivo e econômico ao serem comparadas a licenças de aluguel pois algumas não oferecem, licenciamento em rede.

A opção por esse modelo de licenciamento traz diversos benefícios ao departamento de projetos como:

Utilização do software em diversas estações de trabalho
Aumento de produtividade
Atendimento da demanda interna
Flexibilidade no gerenciamento de licenças
Maior segurança no controle de licenças
Custo-benefício muito maior

5. Mantenha o aprendizado de sua equipe

Uma das chaves para o sucesso de sua empresa e para a conquista de uma economia efetiva com software CAD 2D/3D é a manutenção do conhecimento e aprendizado de sua equipe técnica sobre o cad.

Em resumo, considere no processo de mudança de softwares o mínimo esforço por parte de sua equipe técnica, para que esta não tenha um custo de reaprendizagem com um novo software cad.

Por isso a importância de avaliar substituições de softwares que sejam realmente similares e que possuam atalhos, comandos, configurações e extensões de arquivos realmente compatíveis.

Para finalizar, coloque essas cinco dicas em prática e veja os resultados surgirem.
Lembre-se, existem alguns passos que devem ser promovidos por gestores, a fim de encontrar o que torna seus departamentos de projetos ou engenharia mais custosos hoje e mudar este cenário.

Observe a infraestrutura sobre a qual operam, como são as políticas de licenciamento, questões de licenças em rede e o aprendizado dos colaboradores; e quais tarefas são realmente essenciais para o funcionamento do seu negócio.

Com estas partes bem definidas ficará mais fácil perceber onde se encontram as oportunidades para conseguir uma redução de custos eficaz no departamento.