A medida que empresas que trabalham com projetos desenvolvidos em CAD começam a reconhecer o efeito favorável que aplicativos para autocad desenvolvidos sob demanda para sua equipe de projetos podem proporciona-las, fica evidente a atual carência dentro do setor.
Todos os anos milhares de gestores de TI, engenharia e projetos recebem seus orçamentos anuais e metas e desafios mais ou menos como estas:
- Como e onde investir para reduzir custos e melhorar a produtividade do setor de Projetos?
- Como e onde investir para ganhar mais eficiência no uso de softwares CAD e na produção de resultados?
- Novos hardwares, novos softwares, upgrades, CRMs, ERPs, Cloud, etc…
Perguntas difíceis de se resolver, mas que com certeza envolvem dois fatores principais:
- Aperfeiçoamento de processos
- Mão de obra disponível
Supondo que o setor de CAD seja um setor chave, essencial para o funcionamento da empresa, responsável por gerar os orçamentos para a área comercial e/ou gerar os projetos executivos para a produção ou para a obra.
Ou seja, um setor de projetos essencial para trazer negócios e para produzir os negócios vendidos.
Algumas perguntas que normalmente eu faço em reuniões com os gestores das empresas desse tipo é:
- Quanto do seu budget está dedicado ao desenvolvimento de aplicativos para CAD?
- Quanto do seu orçamento está dedicado para a qualificação profissional dos utilizadores desse software?
E as respostas que recebemos quase sempre são as mesmas. Que nem sempre há um valor do orçamento dedicado para essas importantes finalidades.
Por este motivo discutimos dois itens nesse artigo:
1 – Como aperfeiçoar os processos com o uso de Aplicativos para CAD?
2 – A importância de aperfeiçoar o profissional de CAD com um programa contínuo de suporte técnico qualificado.
Então acompanhe.
Aperfeiçoar os Processos – Uso de Aplicativos para CAD:
Utilizar o CAD “puro” (sem aplicativos) não é a melhor opção para o seu time de cadistas.
Os softwares cads mais tradicionais e utilizados em grandes empresas como AutoCAD® e o ZWCAD são feitos para atender uma gama enorme de possibilidades de desenhos.
É utilizado para desenhar desde uma cadeira até um avião.
Um diagrama.
Ou um avião.
E para atender a uma gama tão grande de necessidades eles disponibilizam centenas de comandos básicos, que podem ser combinados pelo usuário de forma a atender sua necessidade de projeto.
Quando a empresa desenvolve um aplicativo ela padroniza o processo e escolhe o que quer usar, disponibilizando recursos específicos e combinados para o seu modelo de negócio.
Evitar retrabalho, tarefas repetitivas, melhorar o controle, medir a produtividade, acompanhar o fluxo de trabalho são alguns dos itens essenciais para se ter processos mais ágeis e produtivos.
- Dados para orçamentos devem ser levantados com rapidez e precisão.
- Projetos iniciais para viabilização de negociações também.
- O tempo entre o fechamento do negócio e a execução precisa ser mais rápido e sem erros.
- O uso de mão de obra qualificada (e cara), deve ser focado para enfrentar os desafios de projetos e não ser utilizado para tarefas menores que “qualquer um poderia fazer”
É para ajudar a enfrentar esses desafios e tantos outros que 7 entre cada 10 empresas do mercado internacional possuem algum tipo de aplicação desenvolvida para o uso do CAD e raramente utilizam o CAD “puro” (sem aplicativos personalizados).
Infelizmente no Brasil esse recurso disponível pelas plataformas CAD ainda é muito pouco utilizado. Já visitei centenas de empresas com 5, 20, 50, 400 posições de CAD e pude constatar que a grande maioria utiliza o Autocad® ou o ZWCAD “puro”.
Por quê isso acontece no Brasil? A resposta para essa pergunta passa com certeza pela baixa disponibilidade de profissionais com conhecimento em desenvolvimento de aplicações (APPs).
Empresas como a TotalCAD, disponibilizam esse tipo de serviço. Mas ainda existem poucas empresas que tem esse serviço disponível no mercado.
A maioria de nossos grandes clientes já desenvolveram pequenos ou grandes aplicativos para o ZWCAD e melhoram muito a produtividade.
Temos por exemplo o “ZWCAD – GERDAU”, o “ZWCAD-Mills”, o “ZWCAD-HUAWEI” e etc.
Às vezes um pequeno investimento já é suficiente para que sua empresa desenvolva um aplicativo para o seu Autocad ou ZWCAD.
Como funciona os aplicativos para o CAD (APPs)?
Tanto o ZWCAD quanto o Autocad®, disponibilizam ao cliente uma API (Application Programming Interface ).
Uma plataforma para que o cliente desenvolva as aplicações personalizadas para melhorar a produtividade de sua equipe.
O objetivo é deixar o seu programa cad operando de maneira mais inteligente.
Veja alguns exemplos simples, desenvolvidos por algumas empresas:
- Integrar o desenho com o ERP (estoque por exemplo)
- Medir a produtividade do Desenhista
- Acumular diversas ações repetitivas em um único botão
- Fazer auditoria de lançamento
- Gerar listagens automáticas de itens do desenho
- Fazer conferências de lançamentos, identificando os itens lançados.
O que mais? O que sua equipe precisaria que o seu CAD fizesse para dinamizar seus projetos?
Converse com o seu time técnico e solicite uma visita de avaliação gratuita com o Analista de Desenvolvimento CAD da TotalCAD. Certamente podemos propor algumas soluções para sua empresa.
2 – Qualifique o Profissional de CAD através do suporte técnico qualificado
Já abordamos esse tema mais profundamente em um artigo anterior que está no blog da totalcad.
Mas gostaríamos de abordar pela ótica do budget anual para o setor que as empresas dispõem.
Posso garantir para o gestor que a falta de investimento em um canal de suporte técnico qualificado, que conheça o fluxo de trabalho de sua empresa, pode implicar em uma redução de produtividade gigantesca para a empresa.
Quanto tempo o profissional perde ao buscar uma solução para um problema, ou para aprender uma nova funcionalidade do CAD ou mesmo para tirar uma simples dúvida?
Normalmente exige-se do gerente de setor que supra essa atividade, mas isso é um grande erro! O gestor tem que gerir o negócio e não ficar resolvendo problemas de suporte.
A maioria desiste no meio do caminho entre o problema e a solução pressionados pelo volume de trabalho e de obrigações do dia a dia. E assim ficam desatualizados e trabalham sem um padrão definido.
Que tal separar uma pequena parte do orçamento para investir na qualificação dos profissionais e no aperfeiçoamento e padronização do fluxo de trabalho?
Comprar novos hardwares, novos softwares e novos upgrades para o setor de CAD pode não ser suficiente para melhorar a produtividade de sua equipe. Já vi muitos profissionais com computadores ultramodernos e licenças atualizadas com novos comandos incríveis.
Mas a forma de se trabalhar permanece a mesma de dez ou doze anos atrás, utilizando os mesmos comandos antigos, o mesmo fluxo de trabalho que ele aprendeu pela primeira vez.
Pensem nisso, quando for decidir o uso do budget para o próximo ano!
Agora que tal aprofundar o conhecimento de sua equipe de projetos com o uso de aplicativos?
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